Datenschutzerklärung
Stand: 26.10.2026
1. Verantwortliche Stelle
Le Bääm Dance Studio, Melina Hilbrig, Durlacher Straße 24a, 75172 Pforzheim, Telefon 0176/73999469, E-Mail dance@lebaam.de. Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter dieser E-Mail-Adresse.
2. Welche Daten wir verarbeiten und warum
Buchung und Teilnahme. Wenn du dich zu Kursen, Wertkarten, Mitgliedschaften, Workshops oder Events anmeldest, verarbeiten wir Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Geburtsdatum, Angaben zum Kurs, Zahlungsdaten (bei Lastschrift IBAN) und Anwesenheit. Bei Kindern geben die Erziehungsberechtigten die Daten ein. Wir nutzen sie für Vertragsabwicklung, Abrechnung und Kommunikation per E-Mail, Telefon, SMS und WhatsApp. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Daten können wir keinen Vertrag schließen.
Zahlungsabwicklung, Mahnwesen und Steuern. Wir verarbeiten Rechnungs- und Zahlungsdaten zur Buchhaltung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Bei offenen Forderungen geben wir die zur Durchsetzung nötigen Daten nach vorheriger Ankündigung an ein Inkassounternehmen oder das gerichtliche Mahnverfahren weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Anfragen. Wenn du uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder WhatsApp schreibst, speichern wir deine Angaben zur Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Bei WhatsApp erhält der Anbieter Metadaten. Wir nutzen WhatsApp Business, der Anbieter sitzt in Irland, Daten können in die USA übermittelt werden. Wir geben deine Nummer nicht an Dritte weiter.
Newsletter. Den Newsletter senden wir nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), im Double-Opt-in-Verfahren. Versanddienstleister ist Nimbuscloud. Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink abmelden.
Foto- und Videoaufnahmen. Aufnahmen von dir oder deinem Kind veröffentlichen wir nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Kindern willigen die Erziehungsberechtigten ein. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (dance@lebaam.de). Bereits gedruckte, produzierte oder von Dritten geteilte Inhalte können wir nicht zurückrufen.
Online-Widerruf. Wenn du unser Online-Formular zum Widerruf nutzt, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, ggf. deine Vertragsnummer und den Inhalt deiner Erklärung, um sie zu bearbeiten und den Eingang zu bestätigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
3. Empfänger deiner Daten
- Nimbuscloud (Kunden- und Buchungsverwaltung, E-Mail, Rechnungen) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
- Bank (Überweisung, SEPA-Lastschrift).
- Steuerberater und Finanzamt.
- Inkassounternehmen und Mahngericht, nur bei offenen Forderungen.
- Hosting-Anbieter der Website IONOS.
- Behörden und Veranstalter nur, wenn das gesetzlich erlaubt ist oder du eingewilligt hast, z. B. bei Meisterschaften, Turnieren oder Gewinnspielen (Name, Geburtsdatum, Ort).
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.
4. Übermittlung in Drittländer
Werden Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt (z. B. USA bei WhatsApp, Meta, Google), geschieht das auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework) oder der EU-Standardvertragsklauseln.
5. Speicherdauer
Daten
Dauer
Vertrags- und Teilnehmerdaten
Laufzeit des Vertrags, danach bis zum Ablauf der Verjährungsfrist (in der Regel 3 Jahre ab Jahresende)
Rechnungen und Buchungsbelege
8 Jahre (§ 147 AO)
Jahresabschlüsse
10 Jahre
Geschäftsbriefe und Korrespondenz
6 Jahre
Einwilligungen (z. B. Foto, Newsletter)
Solange die Einwilligung gilt, danach zum Nachweis etwa 3 Jahre
Anfragen ohne Vertrag
Bis zur Erledigung, spätestens nach 2 Jahren
Server-Logfiles der Website
Maximal 7 Tage
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten gehen einer Löschung vor.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schreib uns dafür einfach an dance@lebaam.de.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Verarbeiten wir Daten aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Gegen Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Begründung widersprechen.
Beschwerderecht: Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
7. Unsere Website
Hosting und Logfiles. Die Website wird bei IONOS betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem, Referrer) in Server-Logfiles gespeichert und nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Cookies. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle anderen Cookies und ähnliche Technologien setzen wir nur nach deiner Einwilligung im Cookie-Banner (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.
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